Ontslagen? Scholingskosten mag je werkgever alleen van je transitievergoeding aftrekken met jouw handtekening vooraf

Word je ontslagen en heb je tijdens je dienstverband een opleiding gevolgd, dan mag je werkgever de kosten daarvan onder voorwaarden aftrekken van je transitievergoeding. Dat mag alleen als je vooraf schriftelijk instemde met die specifieke kosten en nooit voor scholing die uitsluitend je huidige functie diende. Dit geldt voor iedereen die een transitievergoeding krijgt, dus ook als je zelf niet wist dat er ooit iets werd afgetrokken.

Wat de transitievergoeding is

De transitievergoeding is de wettelijke ontslagvergoeding waar je in de meeste gevallen recht op hebt als je werkgever het initiatief tot ontslag neemt. Volgens Rijksoverheid.nl krijg je 1/3 maandsalaris per heel dienstjaar vanaf je eerste werkdag, plus een evenredig deel over de resterende periode. De vergoeding is per 1 januari 2026 maximaal €102.000 bruto, of maximaal een bruto jaarsalaris als dat hoger is.

Wanneer mag je werkgever scholingskosten aftrekken

Volgens het Besluit voorwaarden in mindering brengen kosten op transitievergoeding mag je werkgever twee soorten kosten van de transitievergoeding aftrekken. Het gaat om kosten om ontslag te voorkomen of de werkloosheidsperiode te verkorten. Ook zogeheten inzetbaarheidskosten die tijdens je dienstverband zijn gemaakt om je bredere inzetbaarheid op de arbeidsmarkt te vergroten mogen worden afgetrokken.

Voor beide geldt een harde voorwaarde. Artikel 2 van het besluit eist dat de kosten "zijn gespecificeerd en schriftelijk meegedeeld aan de werknemer" en dat jij daarna schriftelijk instemt met het in mindering brengen van precies die kosten. Zonder jouw handtekening vooraf mag er niets worden afgetrokken. Een uitzondering geldt alleen als je werkgever verplicht is de kosten te maken op basis van afspraken tussen werkgevers- en werknemersorganisaties, bijvoorbeeld in een cao. Dan is jouw schriftelijke toestemming niet nodig.

Wat nooit mag worden afgetrokken

Scholing die je hebt gevolgd voor de functie die je op dat moment uitoefende, telt niet mee als inzetbaarheidskosten. Artikel 3 van het besluit sluit kosten uit waarvan de "verworven kennis en vaardigheden in overwegende mate zijn aangewend om de functie die de werknemer bij aanvang van de activiteiten verrichtte uit te oefenen". Heb je bijvoorbeeld een verplichte vakcursus gevolgd om je eigen werk te kunnen blijven doen, dan mag die rekening niet van je transitievergoeding af. Ook je loon telt niet mee als aftrekbare kost, behalve als is afgesproken dat je een langere opzegtermijn krijgt waarin je van werk bent vrijgesteld.

Sinds 2020 breder toepasbaar

Tot 1 januari 2020 mochten alleen scholingskosten voor een functie bij een andere werkgever worden afgetrokken. Volgens het nieuwsbericht van Rijksoverheid.nl mogen werkgevers sindsdien ook opleidingskosten aftrekken die zijn gemaakt voor een andere functie binnen hetzelfde bedrijf. Dat raakt bijvoorbeeld mensen die eerst zijn omgeschoold naar een andere afdeling en later alsnog worden ontslagen.

Wat je nu doet

Ben je ontslagen of loopt er een ontslagprocedure, vraag dan je werkgever om een schriftelijke specificatie van elke kostenpost die op je transitievergoeding wordt ingehouden. Teken niets voordat je duidelijk hebt of de scholing ging over je toenmalige functie of over bredere inzetbaarheid, want alleen het laatste mag worden verrekend. Heb je in het verleden al ingestemd met een studiekostenbeding, kijk dan ook naar de regels voor terugbetalen bij vertrek, want dat is een ander traject met eigen voorwaarden. Twijfel je over een bedrag op je eindafrekening, vraag dan bij je werkgever de onderliggende schriftelijke instemming op die jij ooit tekende.